出入口管理代表了企业或单位的管理水平、企业的形象，直接影响到外界对企业所做出的评价。寻找 一个更加安全，更加人性化，更加有档次的 出入口管理 模式对企业非常有必要。

1. 安全隐患：

   单位的大门是最关键的安全屏障，如何防止外来人员随意进入呢?传统的办法是由保卫人员看工装、工牌，但如果人流量比较大，保卫根本没有时间一个个核对，而使用道闸类的产品非常不人性化，并且很容易造成拥堵。当班车到来的时候，大量人员同时进入大门，如何在这个时间段对每一个到企事业单位的人员进行准确的身份识别，怎么来防止外来人员仿造纸质证件跟在本企业单位人员进入本企业单位，因为纸质证件是非常容易仿造的。而在这个时候工作人员也根本就无法知道有尾随进入。

2. 访客管理：

   当目前有来访人员到本单位拜访时，现在所采用的做法是利用人员来手动记录，手工记录不仅仅对工作人员带来麻烦，还会让访客花很长时间，让人感觉很原始、很不够人性化。而且一旦出现问题时根本无法查验。因为当时所记录的内容、信息。来访人员随便填写相应的信息工作人员也根本无法去辨别真伪。

3. 速度：

   如何做到让大门的管理人员，在高峰期的时候对每个人员进行准确的身份识别，而且还不会产生排队、拥堵的情况发生。

4. 人性化：

   在选择一个产品的时候首先要考虑到不要给内部人员带来太多的麻烦，而且还要让所选择的产品显得档次，让内部人员以及访客人员通过的时候不会让人感觉到有被拒之门外的感觉。

5. 如何在大门实现集中考勤：

   大型的单位，往往在各个办公楼安装考勤机，由各个部门管理刷卡考勤，但却很难处理一人刷多卡的问题，也很难处理有人刷卡后离岗的问题。在大门集中考勤，又面临着诸多的问题，包括要同时处理开车、骑车、人行进门，要防止尾随，要能识别方向，要能处理大流量的人员出入。

6. 与其它系统的连接：

   企事业单位的出入口控制并不是一个独立的系统，如果不能与其它系统结合起来，它的价值将大打折扣甚至造成浪费，所以说出入口控制系统一定要与单位的其它系统结合联动，包括： HR （人力资源系统）、 CRM （客户关系管理系统）、一卡通管理平台、视频监控系统等等。一个子系统如果同时与各个管理系统结合与联动，将是一个很大的难题。

    联京华员工管理系统由通道管理系统平台、通道管理系统客户端和通道验证系统三大部分组成。

    通道管理系统平台
    主要包括以下几大模块： 系统管理模块、基础设置模块、 人员管理模块、访客管理模块、出勤管理和记录中心模块 。

1. 系统管理模块主要实现了系统角色权限分配、系统用户信息的设置以及人员管理等功能。
2. 基础设置模块主要实现了用户卡类型、证件类型、通道组和通道的设置功能。
3. 人员管理模块主要实现了部门管理和部门人员的信息管理 。
4. 访客管理主要实现了对来访客人信息的管理等功能。
5. 出勤模块 主要实现了对通行人员的记录进行统计分析，实现员工的等的出勤统计 。
6. 记录中心模块提供了多种查询方式，方便用户进行出入记录的查询、导出和删除。

    通道管理系统客户端
    主要包括用户登录模块、系统操作、访客管理、系统设置模块和帮助中心。

1. 登录模块实现了系统用户登录、注销功能。
2. 系统操作模块实现了对员工的发卡、换卡等功能。
3. 访客管理模块主要提供了访客的登记、发卡、退卡及信息查询等功能。
4. 系统设置模块主要实现对IC读写器、访客凭条打印机等的接口设置

    通道验证系统客户端
    主要包括用户登录模块、通道管理和信息查询模块。

1. 登录模块实现了系统用户登录、注销功能。
2. 通道管理模块实现了对联京华U速通智能通道机的设置和状态监控，以及出入人员信息的实时监控。
3. 信息查询模块主要提供了出入记录信息的查询等功能。

1. 员工办卡流程

   办卡人员登录通道管理系统客户端后，便可以进行办卡操作。以员工办卡为例，如果该员工信息已经存在，直接放一张新卡到 IC 读写器上，然后点击写卡，系统就会把员工信息写入 IC 卡内；如果员工信息不存在，首先输入员工的基本信息，包括所属部门、姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、卡类型、卡号、照片信息和指纹信息，然后放一张新卡到 IC 读写器上，点击写卡。

2. 访客管理流程

   我们可以在通过人员的地方放上警示牌，提示访客进学校时候到指定的地方去办理相应的程序，这个时候只需要扫描或登记访客相应的证件信息，给他们发张临时卡，告诉他们出来的时候退卡换取证件。 扫描证件如 身份证的一代和二代、驾驶证、军官证，有效缩短工作人员的时间。

3. 通道验证流程

   员工出入通道时，只需要把卡放在联京华 U 速通通道机刷卡区进行识别，如果验证为有效卡，通道机绿色箭头亮，提示人员可以通行；否则，通道机红色箭头亮，同时声音提示“无效卡”或其它语音信息。 所有通道均可入可出，人员通过时，通道机会自动识别进出方向，人员通过后，通道机把过人信息发送到服务器。 管理人员可以对通过通道的人员进行 24 小时实时监控，通道验证系统会在人员刷卡通行时显示通过人员的资料，如人员的姓名、照片、等个人信息。

1. 阻止非法进入，保证访客等外部人员必须经过登记后才能进入；
2. 快速精确统计和实时查询员工出入及访客登记等信息；
3. 提升企业的品位及管理水平，提升服务质量；
4. 取消手工管理和统计，使数据及时、准确、提高工作效率；
5. 提供可定制的各种形式的报表数据，以便制订各项决策；
6. 方便依据员工出入记录进行员工日出勤等统计。

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